Зарахування дітей до Китайгородської гімназії здійснюється на безконкурсній основі згідно наказу МОН України від 16.04.2018 № 367 “Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти” .Загальноосвітні навчальні заклади приймають дітей на навчання відповідно до визначеної території обслуговування. За наявності вільних місць дитина може навчатися і в інших навчальних закладах.
Для зарахування дитини до першого класу батькам чи особам, які їх замінюють, потрібно подати до загальноосвітнього навчального закладу такі документи:
– заяву на ім’я директора;
– копію свідоцтва про народження дитини;
– медичну картку встановленого зразка.
Перелік необхідних документів для зарахування до інших класів:
- Заява від батьків.
- Медична картка дитини.
- Копія свідоцтва про народження дитини.
- Особова справа.
Зарахування дитини на навчання до гімназії відбувається відповідно до "Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти", затвердженого наказом Міністерством освіти і науки України №367 від 16 квітня 2018 року (далі – "Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів…"),
з урахуванням особливостей, передбачених наказом Міністерства освіти і науки України №274 від 28 березня 2022 року "Про деякі питання організації здобуття загальної середньої освіти та освітнього процесу в умовах воєнного стану" (далі – Наказ МОН України №274), а також – наказом Міністерства освіти і науки України №438 від 13 травня 2022 року "Про деякі питання зарахування до закладів загальної середньої освіти в умовах воєнного стану в Україні" (далі – Наказ МОН України №438).
У 2022 році для зарахування дитини на навчання у перший клас необхідно подати відповідну заяву встановленого зразка до обраного закладу загальної середньої освіти (далі також – школа). Відповідно до Наказу МОН України №438 така заява подається одним з батьків, опікуном, родичем чи іншим законним представником дитини нарочно, факсом, електронною поштою, іншими засобами зв'язку чи в будь-який інший спосіб. При цьому вибір способу подання заяви про зарахування дитини покладається саме на заявника. До заяви про зарахування на навчання у перший клас додаються оригінал медичної довідки за формою №086-1/о, а також копія свідоцтва про народження дитини або копія документу, що посвідчує її особу. Відповідно до Наказу МОН України №274 під час дії воєнного стану у разі вимушеної зміни місця навчання або проживання/перебування здобувача освіти, його зарахування до закладу освіти відбувається на підставі відповідної заяви, що подається у довільній формі та без обов'язкового надання будь-яких інших документів та їх копій. У разі відсутності свідоцтва про народження дитини для сприяння в оформленні такого документу директор закладу освіти невідкладно інформує орган опіки і піклування за місцем проживання дитини чи місцезнаходженням закладу освіти. Відомості про школу, які можуть бути необхідні для подання заяви про зарахування (наприклад, повне найменування закладу освіти, його місцезнаходження, адреса електронної пошти тощо), можна знайти у реєстрі суб'єктів освітньої діяльності.